Bibliografía
- Lopez . (2010). Manual de Excel 2010 Recuperado el 27 de 03 de 2016, de http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
domingo, 27 de marzo de 2016
Bibliografía
Bibliografía
Gráficos
Formato de celda
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita
su interpretación.
Se vera en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, se puede optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
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| Imagen 8. Insertar gráfico. Tomada de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Es recomendable que tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los
datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.
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| Imagen 9. Formato de Gráfico. Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos apareceran en el gráfico. Si se observa la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
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| Imagen 10. Serie de datos. Tomado de Lopez. Fuente. http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
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| Imagen 11. Serie de datos. Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
En el campo Rango de datos del gráfico se debe indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen,que se ha englobado de la
celda A1 a la B13 (26 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una se haya acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Se debe cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y
otros en cambio, (como el que se percibe en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series
del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que se puede encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la
pestaña Diseño.
Se hace clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrira un pequeño cuadro de diálogo
desde donde se puede elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando se acaba de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
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| Imagen 12. Gráficos . Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Formato de Celda
Formato de celda
Excel permite no solo realizar cuentas sino que también permite darle una buena
presentación a la hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de
esta forma con un solo vistazo se puede percibir la información más importante y
así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo llevar la
cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las
pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año
ha ido bien o mal.
A continuación se vera las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al
cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarla para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de
visualizar números en la celda
Fuente
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando
la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de la hoja de cálculo, se puede utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación se describirán estas dos
formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
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| Imagen 7. Fuente. Tomada de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hace clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que se quiere.
A continuación se pasa a explicar las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista. Si se elige un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre,indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Se tienen disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto. En la Cinta de opciones se disponen de unos botones que permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida.
Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto. . Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente. - Cambiar los estilos:
N Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
K Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
S Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). respectivamente. Al
hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
sábado, 26 de marzo de 2016
Autosuma y Funciones mas Frecuentes
Las Funciones
Excel es una base
de datos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos.
Por ello en esta unidad se profundizara la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso
del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las
funciones existentes o la sintaxis de éstas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas se encontrara el botón
de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más
rápida, ademas de otras funciones se verán a continuación:
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| Imagen 3. Funciones y funciones frecuentes. Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Se puede utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene
el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más
Funciones.
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente. Si se quiere introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde se desea introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente. Si se quiere introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde se desea introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función
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| Imagen 4. Insertar Función. Tomada de Lopez. Fuente: http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
En la imagen numero 6 hay que indicar el primer argumento que generalmente será
una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón para que
el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver toda la hoja de cálculo, a continuación
seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma se puede realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
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Hoja Principal de Excel
Hoja Principal de Excel
Para iniciar, primero que todo se debe situar en el botón inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, se da clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas y dirigimos el puntero sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office se da clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa
Posteriormente, aparecerá una hoja nueva de calculo de Excel. En la imagen siguiente se vera la nueva hoja y las partes mas importantes de esta Hoja:
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| Imagen 2. Tomado de Tutorial Excel, Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Introducción Microsoft Excel
Bienvenidos al Blog Microsoft Excel
Vídeo 1. Introducción a Excel. Tomado de Dustin Hurtado. Fuente https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU
Excel es un software, desarrollado por Microsoft Corp., que permite un análisis da datos lógico confiable y verídico, basado en sistemas matemáticos - contables y permite trabajar en interfaz con datos de otros programas, que pueden ser calculados y analizados aritméticamente para contribuir a un resultado eficaz y con un margen de error bajo dentro del análisis de sus resultados. A continuación se describirán algunas de sus características:
- Los datos insertados en Excel pueden ser de carácter numérico y textos que se ubican y organizan en hojas de calculo; dichos datos pueden ser promediados, analizados por medio de herramientas útiles para cada proceso educativo.
- En este programa de hoja de calculo, se realiza toda clase de operaciones en la base de datos, como sumar, promediar, contar graficar, dibujar, generar listas y formular celdas.
- Capacidad de almacenar una gran cantidad de base de datos y poder así graficar y analizar toda la información.
Imagen 1. Excel - Tomado de Fredy espinoza, Fuente: http://fredyespinoza.net/curso-online-de-excel-basico-intermedio-y-avanzado/
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