Formato de celda
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita
su interpretación.
Se vera en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos
en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, se puede optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
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| Imagen 8. Insertar gráfico. Tomada de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Es recomendable que tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los
datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.
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| Imagen 9. Formato de Gráfico. Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos apareceran en el gráfico. Si se observa la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
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| Imagen 10. Serie de datos. Tomado de Lopez. Fuente. http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
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| Imagen 11. Serie de datos. Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
En el campo Rango de datos del gráfico se debe indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen,que se ha englobado de la
celda A1 a la B13 (26 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una se haya acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Se debe cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y
otros en cambio, (como el que se percibe en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series
del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que se puede encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la
pestaña Diseño.
Se hace clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrira un pequeño cuadro de diálogo
desde donde se puede elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando se acaba de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
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| Imagen 12. Gráficos . Tomado de Lopez. Fuente http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf |
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